STAGE - /INTERNSHIP - ASSISTANT DESIGNER EVENTS - JANVIER 2025 / JANUARY 2025 - PARIS
Publié le 24/10/2024
Poste
For over 150 years, the women and men at Louis Vuitton have shared the same spirit of excellence, passion, and have been reinventing their craft every day, all over the world. With us, every career path is a true journey, filled with emotion and achievement, with ambition and boldness. It's the best way to truly express yourself. Explore, develop, innovate, create… Each person has their own journey. Today, Louis Vuitton invites you to discover yours.
Missions
Administratif :
- Création des bons de commande et suivi des paiements
- Préparation de présentations PowerPoint
- Soutien à l'équipe – 23 personnes (analyses comparatives, recherches)
Opérationnel et logistique :
- Organisation des Journées Presse (4 par an) liées aux défilés de mode
- Support opérationnel pour les événements majeurs : clienteling, presse, défilés de mode et expositions
- Logistique liée aux événements :
- Interface avec les équipes de stock pour la livraison et le retour des éléments nécessaires (mobilier/accessoires, etc.)
- Commande de fleurs
- Commande de boissons
- Réception des livraisons (parfois très tôt le matin)
- Interface avec les traiteurs
- Organisation logistique interne
- Préparation des iPads
- Gestion des envois et du courrier
- Gestion du recyclage et des déchets
- Gestion des uniformes (blanchisserie, stockage, inventaire)
- Rangement régulier du stock de Pont-Neuf
- Gestion des stocks
À travers ces tâches, vous acquerrez une expérience pratique des différentes étapes impliquées dans l'organisation de tels projets.
En soutien à l'équipe, vous aiderez à coordonner les événements et à gérer les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes avant, pendant et après les événements. Vous assurerez également le suivi administratif des événements.
Cette liste n'est pas exhaustive, et en fonction de votre profil et de vos intérêts, vous pourrez avoir l'opportunité de travailler sur d'autres projets.
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Administrative:
- Creation of purchase orders and payment follow-up
- Preparation of PowerPoint presentations
- Team support – 23 people (benchmarks, research)
Operational and logistical:
- Organization of Press Days (4 per year) related to fashion shows
- Operational support for major events: clienteling, press, fashion shows, and exhibitions
- Logistics related to events:
- Interface with stock teams for the delivery and return of necessary items (furniture/props, etc.)
- Ordering flowers
- Ordering beverages
- Receiving deliveries (sometimes very early in the morning)
- Interface with caterers
- Internal logistics organization
- Preparing iPads
- Managing shipments and mail
- Handling recycling and disposal
- Managing uniforms (laundry, storage, inventory)
- Regular tidying of Pont-Neuf stock
- Inventory management
Through these tasks, you will gain hands-on experience in the various steps involved in organizing such projects.
In support of the team, you will help coordinate events and manage relationships with suppliers and internal stakeholders before, during, and after the events. You will also oversee the administrative follow-up for events.
This list is not exhaustive, and depending on your profile and interests, you may have the opportunity to work on other projects.
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, vos compétences en communication et vos capacités rédactionnelles impeccables.
Vous maîtrisez Microsoft Office ainsi que les logiciels suivants :
- Adobe Suite – Photoshop, Illustrator, After Effects
- Logiciels de modélisation 3D – C4D, Sketchup, Rhino ou équivalent
- La création de contenu digital est un plus
- Vous parlez couramment anglais.
Étudiant(e) en Bac +2 / 3 / 4, vous faites preuve d’adaptabilité et d’intelligence émotionnelle.
Vous êtes également connu(e) pour votre réactivité, vos compétences en communication et vos capacités rédactionnelles impeccables.
Vous maîtrisez Microsoft Office et parlez couramment anglais.
Chaque candidature doit être accompagnée d'un portfolio.
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You are known for your responsiveness, communication skills, and impeccable writing abilities.
You are proficient in Microsoft Office as well as the following software:
- Adobe Suite - Photoshop, Illustrator, After Effects
- 3D Modeling software – C4D, Sketchup, Rhino, or similar
- Digital content creation is a plus
You speak fluent English.
- Student in Bac +2 / 3 / 4
- You are adaptable to change and demonstrate emotional intelligence.
- You are known for your responsiveness, communication skills, and impeccable writing abilities.
- You are proficient in Microsoft Office and speak fluent English
Every applications needs to have a portfolio.
Informations complémentaires
By joining Louis Vuitton, you will thrive in a dynamic, ever-evolving environment. You will discover the heritage, codes, and culture of our Maison.
During your experience, you will benefit from the expertise of our teams and further develop your skills, particularly in communication.
A comprehensive development and engagement program will be offered: onboarding sessions, coaching workshops, follow-up meetings, afterworks… You will also have continuous access to our Learning App!
Start date: 02/01/2025
Duration: 6 months
Location: Paris 1st arrondissement
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