STAGE - ASSISTANT – PILOTE OPÉRATIONS DOUANE - /X - MODE - JANVIER 2025 - PARIS

Poste à pourvoir sur Paris pour Janvier 2025

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel.

Votre impact chez Chanel

Au sein de la Direction Douane et Réglementation Commerce Extérieur, de la Supply Chain – Mode, vous accompagnez la pilote des flux douane sur nos opérations monde.

En relation avec les équipes de la Supply Chain (transport, Centre de Distributions.), les représentants en douane et les autres directions couvertes par la certification OEA ( IT. Finances, RH, Sécurité) en France et en Italie.

Vous avez la responsabilité du :

• SUPPORT du pilotage des flux opérationnels douane & GARANT de la mise en œuvre opérationnelle de la Trade Compliance
  • Gérer les instructions de dédouanement
  • Être support des équipes internes pour la réalisation de leurs exportations
  • Contrôler les dossiers douane Import et Export
  • Contacter les Brokers et les services internes pour le suivi des flux
  • Réalisation des dossiers liés à nos flux recyclabilité

• SUPPORT du déploiement et maintien des processus & Garant de la performance douanière
  • Revue des process douane et Référencement des supports
  • Création d’un document Mapping des flux internes
  • Formation des équipes internes sur les bonnes pratiques à l’Export

• SUPPORT de la réalisation des audits et contrôles des déclarations :
  • Collectes des données douane auprès de nos Brokers et Analyse et Compliance douane / système
  • Contrôle des déclarations douane et Suivi des ECS (suivi fiscal)
  • Suivi de la performance de nos Brokers

• SUPPORT dans la gestion de projet
  • Amélioration continue et suivi qualité
  • Optimisation des outils internes et de la BI Analytics
  • Réalisation de Protocoles Process Douane
  • Créer une base de données réglementaire :  gestion des flux, délais de paiement, TVA, autoliquidation

Ce que vous apporterez

• Formation de bac +2 à bac + 5 en Import/Export ou Commerce International /logistique, idéalement en Douane
  • Type ISTELI Déclarant en douane et conseil
  • BTS ou licence avec formation logistique, Commerce International, douane
  • Ecole de commerce

• Connaissances spécifiques :
  • Commerce international : déclaration en douane, TVA, incoterm…
  • Anglais courant, l’italien serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques, Excel, Power Query, Access, l’outil Power BI étant un plus

• Aptitudes personnelles souhaitables :
  • Capacité à travailler dans un milieu international et multiculturel
  • Bonne communication écrite et orale, rigoureux, organisé et autonome
  • Proactif(ve) et force de proposition
  • Sens et respect du client, discrétion, confidentialité et devoir de réserve
  • Se sentir à l’aise pour rechercher des informations, contacter les services internes et brokers
  • Créatif(ve), curieux(se) et à l’aise en informatique pour créer les outils excel, et confronter à l’eco-système existant

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Processus de recrutement :

1. Candidatez en ligne.

2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un

entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.

4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RH

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.