STAGE - ASSISTANT GLOBAL TALENT & SPECIAL PROJECTS - JANVIER 2025 - PARIS

Le poste

Bienvenue chez RIMOWA, la première Maison allemande du groupe LVMH. Nous sommes une entreprise internationale dont la mission est de créer les outils essentiels pour une vie de voyage.

Le stagiaire "Talents et projets spéciaux" fait partie de l'équipe de communication du siège et travaille en étroite collaboration avec le service marketing, les équipes régionales de relations publiques et les agences de relations publiques. Vous assisterez l'équipe Talents et projets spéciaux dans ses activités quotidiennes, et plus particulièrement dans le cadre de cadeaux d'influenceurs, de placements de produits dans des films et des séries télévisées, ainsi que de projets spéciaux avec des talents et des événements.

Welcome to RIMOWA, the first German House of the LVMH Group. We are an international company whose mission is to create the essential tools for a life of travel.

The Global Talent and Special Projects intern role sits within the HQ Communications team and will work in close relationship with the Marketing department as well as the regional PR teams and PR agencies. You will be assisting the Talent and Special Projects team in their daily activities, and more specifically will support with influencer giftings, product placements in movies and TV series, as well as special projects with talent and events.

Les missions

Relations publiques et communications : 

• Collaborer avec l'équipe pour identifier les talents potentiels et les opportunités en accord avec la stratégie globale de la marque
• Participer au suivi de la couverture des RP et des VIP dans la presse écrite, numérique et sur les plateformes de médias sociaux
• Responsable de la recherche et de l'organisation des archives d'images de célébrités et de leur placement dans des films et des séries télévisées
• Réaliser des études de marché et contribuer aux rapports sur les concurrents
• Compiler et mettre à jour un rapport mensuel sur les activités mondiales de cadeaux
• Contribuer à la rédaction des rapports de présentation des coupures de presse, afin de présenter les résultats des campagnes d'ensemencement
• Mettre à jour et entretenir la base de données des contacts industriels

Logistique et administration :

• Assurer la liaison avec les équipes régionales de relations publiques et les agences de relations publiques
• Aider à l'envoi des cadeaux aux influenceurs et aux célébrités, de l'emballage à l'assurance d'un processus d'expédition sans heurts
• Gérer les comptes d'expédition nationaux et internationaux et les coursiers locaux pour les envois
• Coordonner le trafic d'échantillons vers les plateaux de production de films et de séries télévisées, et tenir à jour la base de données de l'inventaire des relations publiques

PR & Communications :

• Collaborate with the team to identify potential talents and opportunities in line with the global brand strategy
• Assist in monitoring PR & VIP coverage across print, digital, and social media platforms
• Responsible for researching and organizing the archive of celebrity images and placement in movies and TV series
• Conduct market research and contribute to competitor reports
• Compile and update a monthly report on global gifting activities
• Supporting in the redaction of clipping report presentations, to showcase seeding campaigns results
• Update and maintain the database of industry contacts

Logistics and admin :

• Liaising with the regional PR teams and PR agencies in order
• Assist in the dispatch of giftings to influencers and celebrities, from packing to ensuring a smooth shipping process.
• Handling domestic and international shipping accounts and local couriers for send-outs.
• Coordinate sample trafficking to production sets for movies and TV series, and keeping the PR inventory database up-to-date.
• Keep track of all activities for admin and archiving purposes.

Votre profil

• Une première expérience dans le domaine des relations publiques en interne ou en agence est obligatoire.
• Maîtrise de l'anglais - la connaissance du français et de l'allemand est fortement appréciée
• Maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, en particulier Power Point) et iWork (Pages, Numbers, Keynote)
• Esprit d'initiative et curiosité pour la culture de niche/pop et les tendances de consommation
• Compréhension tactique de toutes les principales plateformes de médias sociaux (Instagram, TikTok, Twitter en priorité) et de la communication numérique.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de planification
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles ; attitude de travail proactive, positive et ouverte d'esprit et souci du détail.

La célébration de notre culture inclusive et diversifiée est au cœur de l'ADN de RIMOWA. Nous savons que pour que notre entreprise prospère, nous devons pouvoir compter sur des talents diversifiés ayant des origines, des compétences et des capacités différentes dans chacun des pays où nous opérons et pour refléter notre large base de consommateurs. Nous considérons la diversité comme l'un des principaux moteurs de la croissance de notre entreprise.

• First experience in PR in-house or agency is mandatory
• Fluent in English – knowledge of French, German or second language is greatly appreciated
• Proficient in Office (Word, Excel, especially Power Point) and iWork (Pages, Numbers, Keynote) packages
• Spirit of initiative and curiosity for niche/pop culture and consumer trends
• Tactical understanding of all primary social media platforms (Instagram, TikTok, Twitter in priority) and digital communication
• Excellent organizational and planning skills
• Strong organizational and interpersonal skills; proactive, positive and open-minded working attitude and attention to detail

Celebrating our inclusive and diverse culture is core to RIMOWA’s DNA. We know that for our business to thrive, we depend on having diverse talent with a range of backgrounds, skills and capabilities in each of the countries in which we operate and to reflect our broad consumer base. We view diversity as one of the key enablers that helps our business to grow.

#LI-DNI