STAGE - ASSISTANT ACHATS INDIRECTS - PARIS

Partagez une aventure humaine au cœur de l’équipe hermes.com 

Hermès offre aujourd’hui une plateforme e-commerce dans 33 sites et propose ainsi à ses clients un parcours de vente omnicanal. Pilotée de manière agile, cette plateforme s’inscrit dans un programme stratégique et international. 

Les métiers du digital, chez Hermès, s’articulent autour de quatre pôles dynamiques étroitement interconnectés : l’e-commerce, les opérations digitales, la technique et la data performance. Comme un artisan fabrique un sac de A à Z, les équipes digitales interviennent de la réflexion stratégique à la mise en production des projets. 

Rejoindre Hermès Digital, c’est participer à un projet unique, intégré et 100% agile dans un contexte de forte croissance et de déploiement international. C’est évoluer dans un environnement qui réunit les langages, les technologies, les infrastructures, les outils et les méthodes les plus performants du marché. 

Rattaché à la Coordinatrice Achats dans le service du Contrôle de Gestion de la Direction Digital Ventes et Services, vous assurerez l’assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d’harmonie au sein des équipes.

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de Mars 2025. Poste basé à Paris 8e.

Principales missions

      Assistance dans la supervision des achats :

• Editer les bons de commande des équipes du département sur le logiciel d’achats MyEasyOrder (COUPA) 
• Relancer des acheteurs concernant leurs factures en attente de validation, factures non parvenues (FNP), bon de commandes (et leur modification) en attente d’approbation.
• Suivre, relancer et accompagner des acheteurs quant au renouvellement des licences et des prestataires. 
• Suivre des erreurs de facturation en lien avec la comptabilité et les fournisseurs

    Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance :

• Suivre des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs
• Accompagner des acheteurs sur les procédures en vigueur
• Piloter la centralisation des documents de conformités (Provigis)
• Suivre des indicateurs de conformité (Credit Safe, Ecovadis)

  Assistance Supplier Relation Management (SRM) et suivi des dossiers fournisseurs :

• Collecter et vérifier des documents nécessaires à l’ouverture des comptes fournisseurs 
• Ouvrir les comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe
• Participer aux réunions d’évaluation annuelle de nos principaux fournisseurs 

Profil du candidat

• Issu d'une formation BAC +4 à BAC +5, avec une spécialisation Achats. 
• Idéalement avec une première expérience en achats réussie
• Confidentialité et respect des procédures
• Aisance relationnelle, sens du service, rigueur
• Proactivité et bonne organisation des priorités
• Maîtrise du pack office – Excel en particulier
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit

Merci d'envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.