CDI - RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - SCOPE FRANCE & EUROPE - PARIS

Missions :

Responsable de la production de la paie et de l’Administration du Personnel The Kooples France et Europe (environ 1000 paies)

France

• Travailler en concertation avec les parties prenantes (RRH, comptabilité, éditeur de paie) ;
• Elaborer, partager et piloter le calendrier de paie ;
• Réaliser le contrôle des bulletins, Valider les paiements auprès du service Comptabilité, Effectuer le Rapprochement / justification des OD de paie pour le France ;
• Assurer la responsabilité du post paie et des livrables associés (états comptables, provisions, virements, DSN, déclarations et paiement des charges sociales) ;
• Participer à différents projets : en lien avec le contrôle de gestion sociale : élaboration du budget masse salariale, établissement du bilan social, suivi des indicateurs sociaux et financiers, de la BDESE…

 

Europe  

• En charge de la gestion et de la coordination de la paie de l’Europe (9 pays)
• Gérer la paie internationale en relation avec les différents cabinets sociaux (projet de passage sous ADP Celergo en cours) ;
• Préparer et suivre les tableaux de variables.

 

Commun

• Calculer les indemnités de départ (retraite / licenciement / Rupture Conventionnelle / Transaction) ;
• Communiquer sur l’avancement des jalons, des évènements de production, anomalies, écarts éventuels. En cas d’écarts avec les processus attendus, vous prenez les décisions permettant de sécuriser la paie et de la gestion des temps ;
• Donner les instructions aux équipes pour sécuriser la production de la paie et de la gestion des temps ;
• Suivre les indicateurs de production, le respect des livrables du service paie dans les délais prévus contractuellement avec l’éditeur de paie ;
• Organiser la maintenance des référentiels dans le logiciel de paie ;
• Structurer les échanges avec les salariés, équipes RH, Comptabilité/Finance ;
• Être l’interlocuteur-trice dédiée de l’éditeur de paie ;

 

• Être le contact privilégié des organismes publiques et sociaux (Urssaf, Dgfip, Caisses, ainsi que les organismes sociaux internationaux) ;
• Dans une démarche d’amélioration continue, contribuer à l’amélioration des pratiques et à la digitalisation des processus dans un objectif de simplification et d'efficacité des modes de fonctionnements ;
• Participer à divers projets d'optimisation.

 

Administration du personnel

• Participer à l’élaboration et faire évoluer selon les besoins de l’entreprise et la législation, les trames de contrat ;
• Gérer l'administration du personnel (contrats de travail, avenants, attestations, etc.) ;
• Encadrer la gestion administrative du personnel : visites médicales, accident du travail, maladies/maternité/paternité / attestation diverses, registre du personnel etc ;
• Assurer une veille juridique en se tenant régulièrement informée des évolutions en termes de dispositions du droit du travail et de jurisprudence sociale.

 

Liste non limitative