CDI - GESTIONNAIRE FACTURES - PANTIN

Société

Vous évoluerez au sein de la Direction Financière du Prêt-à-porter Femme.

Mission Générale

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes du Prêt-à-Porter Femme et la Comptabilité centrale et animez une équipe de deux personnes, afin de rapprocher les factures fournisseurs liées aux achats directs de matières et façon (conformité qualité, prix, quantités) et en améliorer le délai de règlement.

Principales activités

Amélioration continue des délais de règlements fournisseurs :

• Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage ; partager avec la direction un reporting des factures en attente (mensuel) et des retards de paiement (trimestriel),
• Être force de proposition dans l’amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l’amélioration de nos délais de règlement,
• Animer en transverse auprès des équipes du PAP Femme (chef de produits, acheteurs, responsables de fabrication…) le pilotage des factures en attente via des points réguliers et en mettant l’accent sur certains fournisseurs.

Rapprochement des factures fournisseurs :

• Lors de la réception d’une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans les outils (Infor-M3, PLM Centric) et s’assurer de leur réception, 
• Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les équipes,
• Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans SAP VIM (outil de validation des factures),
• Apurer les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs du Prêt-à-Porter Femme et la Direction Financière.

Autres activités opérationnelles récurrentes et management :

• Suivre et apurer les factures en compte d’attente, coordonner les demandes d’acomptes fournisseurs,
• Effectuer des analyses ad hoc en amont des clôtures (6 par an),
• Animer une équipe de deux contrôleurs factures : définir les priorités court terme et moyen terme, assurer la supervision du travail de rapprochement, partager les actions d’amélioration liées aux délais de paiement,
• Favoriser leur développement, leur motivation, la cohésion de l’équipe et les relations avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes,
• Participer aux événements réunissant la communauté Contrôle Factures du Groupe.

Profil du candidat

• Issu(e) d'une formation Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus),
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) et sensibilité aux outils informatiques (SAP CO/FI un plus),
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d’équipe,
  Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atouts pour vous intégrer rapidement et pour mener à bien vos missions.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !