CDI - COORDINATEUR(-TRICE) DIRECTION JURIDIQUE - PARIS

JACQUEMUS est une marque de prêt-à-porter haut de gamme française au style graphique et poétique portée par les valeurs d’authenticité et de transparence de son créateur Simon Porte Jacquemus.

Rattaché(e) à la Directrice juridique, vous aurez un rôle de Coordinateur(-trice) au sein du département juridique.

-       Vous élaborez des organigrammes, des reportings synthèse ;

-       Vous suivez le budget et gérez les factures sur un outil dédié ;

-       Vous coordonnez des dossiers transverses avec les interlocuteurs internes et externes ;

-       Vous rédigez des courriers et comptes-rendus ;

-       Vous assurez la gestion administrative de la direction : Fournitures, tenue agenda, déplacements ;

-       Vous déposez des catalogues auprès de l’huissier (prise de date), constat défilé ;

-       Vous élaborez et mettez en place des procédures internes ;

-       Vous gérez des formalités.

 Constitution et gestion de la base de données juridiques

-       Vous mettez en place et mettez à jour des matrices ;

-       Vous rédigez des fiches de synthèse et suivez les tableaux de bord ;

-       Vous assurez le suivi administratif des pré-contentieux et contentieux ;

-       Vous gérez la mise en place de la base contractuelle (GED), le suivi des échéances et alertes aux opérationnels, et le suivi de la procédure contrats ;

-       Vous gérez le portefeuille de marques et modèles, dépôts, renouvellements, surveillance, oppositions, en relation avec le cabinet de marques ;

-       Vous gérez le portefeuille de noms de domaine, dépôts, surveillance, UDRP, en relation avec le cabinet de noms de domaine.

 Communication sur les actions juridiques mises en place et Transformation

-       Vous créez des guidelines destinées aux clients internes (bonnes pratiques) ;

-       Vous assurez une veille sur les réseaux sociaux, sur internet pour la protection de la Maison ;

-       Vous créez et gérez une Legal Letter ;

-       Vous menez des recherches et une réflexion sur les outils IA pour rationaliser les actions récurrentes.

-       Vous avez une première expérience professionnelle dans un poste similaire ;

-       Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux ;

-       Vous avec un très bon niveau d’anglais (écrit et oral) ;

-       Vous faites preuve de rigueur et avez un grand sens de l’organisation ;

-       Vous êtes autonome et prenez des initiatives ;

-       Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Le poste est situé rue de Lisbonne dans le 8è arrondissement de Paris.