CDI - COORDINATEUR DÉMÉNAGEMENT - ÎLE-DE-FRANCE - PANTIN

MISSION GENERALE

Vous suivrez les opérations de déménagement sur le terrain et serez garant(e) du résultat.
Dans ce cadre, les missions principales seront les suivantes :

• Assurer l’interface entre le Responsable Services aux Collaborateurs et les prestataires
  déménageurs (recueil des besoins), il/elle reçoit les informations du 1er et doit les traduire en
  plan d’actions;
• Préparer les demandes de mouvement : mise en forme, analyse des plans, lister la typologie des
  biens et équipements à déménager ainsi que les collaborateurs concernés;
• Suivre la bonne coordination des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rdv de
  repérage, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations
• Lors de ses opérations se coordonner avec les métiers impliqués, le service nettoyage et la
  gestion des déchets, le service technique et la sécurité;
• Suivre les dossiers administratifs : tenue de ses plannings d’activité, complète la trame des plans
  de prévention, remonte les données pour les communications liées aux déménagements;
• Reporting.

PRINCIPALES ACTIVITES

• Réceptionner les demandes
• Piloter la réalisation des opérations (planifier, suivre et valider les opérations)
• Participer à l’organisation des prestations évènementielles spécifiques (Podium, Preview, AG, Tournage, …)
• Communiquer son activité à son Responsable

PROFIL RECHERCHE

• Expérience significative dans la conduite d'opérations de déménagement, minimum 5 ans
• Expertise dans la lecture des documents techniques bâtiment (plans, descriptifs), être sensible aux règles de sécurité
  et d'ergonomie dans les espaces de travail.
• Connaissance des principes et méthodes de déménagement de postes de travail et marchandises
• A l’aise en communication orale et écrite afin d’interagir avec le service et autres parties prenantes
• Compétences organisationnelles
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Sens du service
• Gestion d’imprévu et réactivité
• Bonne gestion de stress
• Adaptabilité et sens des priorités
• Flexibilité horaire (soir et weekend)