CDI - COMPTABLE FOURNISSEURS - PARIS

A propos du poste

Au sein de la Direction Comptable et rattaché(e) au Manager de la Comptabilité Fournisseurs, vos missions principales seront les suivantes :

1/ Comptabiliser les factures des fournisseurs :

• Effectuer et s’assurer de la correcte comptabilisation des factures sans commande dans le respect des règles comptables et fiscales (imputations comptables, mentions légales, etc.) dans le système Basware

• Effectuer et s'assurer de la correcte comptabilisation des factures avec commandes Achats stockés/ Achats Non Stockés (rapprochement facture / commande dans BASWARE).

• S’assurer de la validation des factures dans BASWARE et relancer les services internes Chanel pour effectuer les réceptions sur les bons de commandes.

• Appréhender les problématiques suivantes : honoraires / TVA/ URSSAF du Limousin pour les artistes auteurs/ Retenue à la source

• Travailler sur SAP et Coupa pour consulter les commandes et suivre les contrôles qualités pour les achats stockés

• Traiter et suivre les demandes d’acomptes (Coupa / SAP)

• Répondre aux demandes et relances reçues dans la boite générique du service

2/ Effectuer les travaux de clôture des comptes fournisseurs :

• Comptabiliser les bordereaux de provisions et valider le justificatif de provision.

• Gérer les réceptions non facturées et suivre l’apurement des FNP.

• Analyser les acomptes et prélèvements en collaboration avec le service règlement

• Suivre les charges constatées d’avances

• Effectuer un état de contrôle sur les provisions automatiques et gérer les corrections

3/ Réaliser des tableaux d’analyses mensuelles ainsi que le contrôle interne :

• Analyse des charges récurrentes.

• Justification des écritures saisies en direct sur SAP.

Ce que vous apporterez

Issu d'une formation Bac+2 en Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un service de comptabilité fournisseurs digitalisé.

Vous avez acquis de solides connaissances en comptabilité fournisseurs et vous vous intéressez à l’amélioration continue de votre métier grâce notamment à la mise en place de nouvelles méthodes de travail, et à l’implémentation de nouveaux outils.

Vous aimez le changement qui est impulsé par les projets. La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes CHANEL sur le respect des procédures comptables.

Rigoureux(e) et organisé(e), vous disposez aussi d'un bon relationnel ainsi que d'un esprit équipe.
Vous justifiez d'une excellente connaissance du logiciel SAP MM, SAP FI et d’une grande aisance en matière d'outils bureautiques (Pack Office)

Votre niveau courant d'anglais vous permet enfin de travailler quotidiennement à l'écrit dans cette langue.

POSTE BASE A NEUILLY-SUR-SEINE, à pourvoir immédiatement

Type de contrat : CDI