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CDI - ASSISTANT PLANNING - MAISON DES CHAMPS ELYSÉES - PARIS

Publié le 24/10/2024


Poste

MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, il/elle a pour mission de réaliser les plannings du magasin (90%) et de coordonner l'organisation des formations intégration (10%).

 

 


Missions

RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

  • Réalisation des plannings hebdomadaires des 220 collaborateurs de la Maison des Champs-Elysées avec fiabilité, équité et dans le respect des délais impartis
  • Déployer le projet de nouvel outil de planification et accompagner le changement auprès des Managers et des Collaborateurs en binôme avec l’autre Assistant(e) Planning et la Responsable RH du Magasin
  • Optimisation de la planification en respectant les contraintes légales, organisationnelles et d'équité entre collaborateurs
  • Mise à jour de données RH et réalisation des paramétrages associés dans le logiciel de planification (Planexa)
  • Planification des journées d’accueil et du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Diffusion des plannings par plusieurs canaux…

 


Profil

Vous avez une solide expérience des systèmes d’information dans un environnement d’exposition aux clients

Maîtrise avancée d’Excel (TDC et Macro notamment)

Organisation, rigueur, réactivité, prise d'initiative

Aisance relationnelle pour pouvoir communiquer avec l'équipe de Direction, les collaborateurs et les équipes support

Capacité d'adaptation et agilité, capacité à intégrer de nombreuses informations

Sens de la confidentialité

Savoir fonctionner en « mode solution »

 


Informations complémentaires

Formation en Bac+2/3 ou équivalent en commerce ou en système d’information

1 week-end par mois travaillé


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