CDI - ASSISTANT PLANNING - MAISON DES CHAMPS ELYSÉES - PARIS
Publié le 24/10/2024
Poste
MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, il/elle a pour mission de réaliser les plannings du magasin (90%) et de coordonner l'organisation des formations intégration (10%).
Missions
RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Réalisation des plannings hebdomadaires des 220 collaborateurs de la Maison des Champs-Elysées avec fiabilité, équité et dans le respect des délais impartis
- Déployer le projet de nouvel outil de planification et accompagner le changement auprès des Managers et des Collaborateurs en binôme avec l’autre Assistant(e) Planning et la Responsable RH du Magasin
- Optimisation de la planification en respectant les contraintes légales, organisationnelles et d'équité entre collaborateurs
- Mise à jour de données RH et réalisation des paramétrages associés dans le logiciel de planification (Planexa)
- Planification des journées d’accueil et du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Diffusion des plannings par plusieurs canaux…
Profil
Vous avez une solide expérience des systèmes d’information dans un environnement d’exposition aux clients
Maîtrise avancée d’Excel (TDC et Macro notamment)
Organisation, rigueur, réactivité, prise d'initiative
Aisance relationnelle pour pouvoir communiquer avec l'équipe de Direction, les collaborateurs et les équipes support
Capacité d'adaptation et agilité, capacité à intégrer de nombreuses informations
Sens de la confidentialité
Savoir fonctionner en « mode solution »
Informations complémentaires
Formation en Bac+2/3 ou équivalent en commerce ou en système d’information
1 week-end par mois travaillé
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