Name: CDI - ASSISTANT DE STUDIO - PARIS
Brand: Louis Vuitton
Availability: OutOfStock

Poste

La Maison
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.
Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Le contexte

Au sein de notre Studio Maroquinerie, vous accompagnerez un Directeur du Studio et l’ensemble de l’équipe. Vous avez un rôle de facilitation dans l’organisation du travail créatif.

Missions

Gestion / Organisation du Studio :
‐ Agenda : Création des invitations / gestion / modification du planning
‐ Gestion des nouveaux arrivants de l'équipe : Mise à disposition du matériel, création de session, gestion des demandes de Licence pour logiciel
‐ Gestion et communication du calendrier des congés de l'équipe maroquinerie et accessoires
‐ Organisation des voyages de recherches et autre déplacement
‐ Organisation, communication d'évènement interne au département
‐ Gestion des demandes du Directeur du Studio (dont notes de frais)
‐ Gestion de l'espace de travail : Organisation pour avoir un système de roulement et libérer des espaces pour accueillir les maquettes de nouvelles saisons
‐ Aide à la préparation des meetings avec la direction artistique
‐ Gestion des archives avec le patrimoine / Répondre aux demandes Archives LV, recherches Vintage.
‐ Coordination de la recherche de profils (stagiaires, designers) en lien avec les RH et organisation des entretiens

Missions complémentaires liées au poste :
‐ Archivage et historique des achats vintages du studio
‐ Création d'une bibliothèque de matière par catégorie : Essais Textile, Essais Cuir, Pièce métalliques ; à la fois pour les saisons précédentes et pour la saison en cours (gain de temps pour trouver tous les éléments) et gain d'espace de travail
‐ Archivage et inventaire des maquettes annulées par saison : Créer un affichage de ce que nous gardons en archive et de ce que nous envoyons
‐ Suivi et gestion des demandes faites au patrimoine
‐ Création d'une « bible » d'historique des protos par saison avec les photos des proto.
‐ Organisation, communication et suivi des évènements presse ou interview liés au Studio ou au Directeur artistique
‐ Garantir que l’espace de travail et salle de réunion organisée et en ordre au quotidien

Profil

Issu(e) d’une formation de type Assistanat ou Mode, et disposez d’une expérience en d’assistanat d’équipe et/ou d’Assistant(e) personnel(le)
Très bon relationnel, capacité à travailler en équipe et interagir efficacement en interne avec des profils très différents (créatifs, marketing, …)
Autonomie, proactivité, fort sens du service
Parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

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