CDI - ASSISTANT DE DIRECTION - PARIS
Publié le 08/11/2024
CDI Assistant de Direction (F/H)
Poste
Au sein de la Direction coordination Internationale, votre rôle consiste à assister la Directrice et l’équipe pour mettre en œuvre les relations entre les équipes des Business units, et supporter l’organisation des Showrooms.
Missions
Votre rôle consiste à :
- ASSISTANAT CLASSIQUE pour la Directrice Coordination Internationale et son équipe (15 personnes)
- Gérer l’agenda de la Directrice coordination internationale
- Organiser et gérer l’ensemble des MEETINGS TRANSVERSES : coordonner créneaux et disponibilité + demander et diffuser l’agenda
- Weekly BU : les caler et agenda
- Monthly (CRM, digitale, communication…) : les caler et agenda
- Business review avec les zones les caler
- COORDONNER la mise en place des produits aux présentations stratégiques LVMH
- Travailler en étroite collaboration avec les Assistante de Direction de ces mêmes Business Units mais aussi les Assistantes de Direction des autres équipes
- Préparation et accueil des nouveaux membres de l’équipe
- Organisation d’événements corporate (célébrations diverses au sein des équipes)
- Réservation des salles de réunion et gestion du catering selon les besoins
- Assistanat à la vie des équipes : suivi et commandes des fournitures de bureau, ameublement…
- Garantir le suivi des process en place dans la Maison et proposer des optimisations
- Organiser les déplacements (transport / hôtel / formalité douanière, transfert, etc…) : recherche des meilleures offres disponibles, réservation, modification
- SHOWROOM : Sécuriser l’organisation des Showroom Femme (4 par an) et Homme (4 par an)
- Macro-planning et gestion des participants et planning détaillé cross métier
- Coordination : entre les équipe Showroom / Visuel Merch / équipe Produit / externes
- Session plénière : lieu / participants / set up – démontage / conducteur et prez / invit
- Debrief : lieu / agenda / catering / participants
- COORDINATION STUDIO : coordonner les différentes réunions entre les BU Femme et le Studio : présentation des collections / debrief Showroom…
Profil
- Grandes capacités d’organisation, d’initiative, orienté(e) actions et Solutions ainsi qu’un fort sens de la rigueur, de la précision, du détail
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et autonomie avec un sens développé de la communication et de la transmission des informations
- Curieux(se), dynamique, ouvert(e)
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois, sens de la priorisation
- Excellente capacité d’écoute, sens de l’observation
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), l’italien est un atout et maîtrise des outils informatiques Word, Excel
Information à l'attention des candidats
Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.
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