Poste

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, vous accompagnez un membre de la Direction ainsi que l'ensemble de son équipe en tant qu'Assistant de Direction (F/H).

Missions

Votre rôle consiste à :

• Organiser les déplacements (train, location de voiture, billet d’avion, taxi, hôtel, formalité douanière, transfert, etc…) : recherche des meilleures offres disponibles, réservation, modification, mise à jour d’un tableau de suivi
• Gestion administrative : traitement des devis, suivi de la validation des factures, vérification du budget alloué, gestion du courrier entrant et sortant et organisation des expéditions (coursiers, DHL, etc) …
• Assistanat à la vie des équipes : suivi et commandes des fournitures de bureau, ameublement, consommables divers, support technique de matériel/accès, …
• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : commandes de matériel, gestion des accès informatiques, place de travail, rdv d’onboarding …
• Organisation d’événements corporate (célébrations diverses au sein des équipes)
• Commandes de déjeuners/dîners, gestion de leur distribution
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants et redistribution des messages
• Réservation des salles de réunion et gestion du catering selon les besoins
• Travailler en étroite collaboration avec les Assistant(e)s de Direction et Assistant(e)s Administratifs(ves) des autres équipes
• Garantir le suivi des process en place dans la Maison et proposer des optimisations
• Faire peur d’une grande proactivité dans les besoins liés à des périodes intensives tels que les Showrooms

Profil

• Formation d’assistanat administratif (ou équivalence) et/ou précédente expérience avérée dans une fonction similaire
• Grandes capacités d’organisation, d’initiative, orienté(e) Actions et Solutions
• Fort sens de la rigueur, de la précision, du détail
• Fédérateur(trice), grande aisance relationnelle, esprit d’équipe et autonomie
• Curieux(se), dynamique, ouvert(e)
• Sens développé de la communication et de la transmission des informations
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois, sens de la priorisation
• Excellente capacité d’écoute, sens de l’observation, proactivité
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), italien un atout
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PPT

 

 

Information à l'attention des candidats

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.