CDI - ASSISTANT DE DIRECTION - PARIS

Rattaché(e) à la Directrice de l’Immobilier Parfums Beauté et Services aux Collaborateurs, dans son accompagnement ainsi que l’animation de la vie de son équipe et pour tous les sujets transverses à l’ensemble de la Direction.

VOS MISSIONS

Organisation :                               

• Gestion d’agenda, des appels téléphoniques, mails/correspondances de la Directrice, de manière professionnelle et confidentielle.

  • Assurer la gestion efficace de l'agenda de la Directrice en phase avec celui de la direction et des parties prenantes clés, en fixant les rendez-vous et en priorisant les tâches.

• Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements, en coordonnant les détails logistiques.

• Coordination du calendrier annuel en interaction avec les autres directions ;

• Organisation des évènements internes et des séminaires CODIR et équipe

Soutien administratif :

• Contribution à la préparation des supports de présentation

• Accompagnement sur le suivi budgétaire (traitement des notes de frais et des factures)

• Assurer le classement des dossiers, tant papiers (Permis de construire etc) que leur archivage sur le réseau partagé.

Communication :

• Être un relais d’information au sein de la Direction Immobilière et Services aux Collaborateurs

• Collaborer et garantir une communication fluide avec les différentes équipes et interlocuteurs internes, en coordination étroite avec les autres assistantes de direction

• Mise en forme de tous types de documents (notes, courriers, comptes-rendus, supports de présentation) et réaliser les comptes-rendus des réunions

• Contribution à divers projets opérationnels ponctuels en soutien de l’équipe

Autre :

• Assurer une présence et un accompagnement de la Directrice et de son équipe sur des instances propres à la Direction (inauguration, visite de chantier …)

VOTRE PROFIL

Une expérience préalable similaire (l’Immobilier est un plus) qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

• Votre polyvalence et proactivité, votre sens du service et de la confidentialité ;

• Votre capacité à travailler en équipe et d’excellentes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif ;

• Vous savez faire preuve d'anticipation, de souplesse et gérer les priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office (Word, Excel, Ppt)), la connaissance d’autres logiciels type Sketchup, Autocad serait un plus dans vos fonctions.

• Une maîtrise de l’anglais courante (pratique quotidienne, écrite et orale).

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

• Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

• Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.

• Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes