STAGE - STAGIAIRE - ASSISTANT(E) ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (F/H/X) - PARIS

Intitulé du poste : Stagiaire - Assistant(e) Environnement de travail

Descriptif du poste : sous la direction du Responsable des Environnements de Travail qui encadre un Responsable Administratif et une Assistante Administrative ainsi qu’un Responsable Opérationnel.

Vos missions principales seront les suivantes : 

Rattaché(e) au responsable des environnements de travail, le stagiaire sera chargé(e) des missions suivantes :

• Suivi du projet de mise en place d’un logiciel de Facility Management
  • Paramétrage de l’outil vers les prestataires de services
  • Sensibilisation aux occupants
  • Véritable ambassadeur de l’outil auprès des collaborateurs

• Conception et suivi des projets de réaménagement (siège) :
  • Suivi du projet de réaménagement
  • Pilotage du réaménagement des espaces
  • Suivi du projet certification BREEM ainsi que du projet Décret Tertiaire
  • Suivi du projet reporting environnemental

• Réflexion sur l’optimisation des prestaires de services
  • Rédaction du cahier des charges
  • Organisation de l’appel d’offre
  • Analyse des offres et sélection du partenaire
  • Accompagnement à la mise en place de la prestation

• Suivi des facturations (siège) :
  • Compléter et suivre le tableau des engagements (Monday, Docuware et tableau Excel)
  • Rapprochement des devis des factures dans le but de préparer les arrêtés comptables
  • Réalisation des budgets CAPEX et charges.

• Services quotidiens aux occupants (siège) :
  • Réactivité face aux demandes des collaborateurs
  • Gestion de la papeterie de la maison de la commande à la redistribution interne
  • Gestion des consommables d’impression

• Exploitation des sites (sièges) :
  • Suivi des interventions sur l’ensemble des prestataires
  • Suivi de la maintenance courante et réglementaire
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