CDI - OFFICE MANAGER F/H/X - PARIS

Intitulé du poste :

Office Manager

Descriptif de poste :

Rejoindre la Maison Boucheron, c’est l’opportunité d’acquérir une magnifique expertise et de grandes compétences dans une Maison en fort développement qui sait conjuguer valeur humaine et exigence.

C’est également l’opportunité d’évoluer dans un milieu d’excellence porté par un Groupe déployant ses activités à l’échelle internationale

Sous la direction du Responsable des Environnements de Travail vous rejoindrez un coordinateur maintenance et un responsable sécurité incendie.

Vos missions :

Rattaché(e) au responsable des environnements de travail, vous êtes l’interlocuteur privilégié sur l’ensemble des problématiques liées à la qualité de vie au travail. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

 Contribuer au maintien d’un environnement de travail de qualité : 

• Piloter les prestataires de nettoyage sur l’ensemble du périmètre
• Organiser les contrôles qualités
• Prendre en charge les appels d’offres
• Être garant du tri-sélectif et des solutions de valorisations
• Piloter les prestations d’accueil
• Suivre les prestations de café, d’eau, et la gestion des plantes vertes, …
• Gérer les différents flux courriers et la papèterie
• Être garant du concept architectural de l’ensemble des sites

Exploiter les sites :

• Réalisation du reporting environnemental
• Suivi de la prestation du courrier
• Rédaction de procédures d’exploitation

Mettre en place puis gérer le logiciel de Facility Management

• Paramétrage de l’outil vers les prestataires de services
• Sensibilisation aux occupants
• Suivi des demandes des occupants

Suivre les projets de réaménagement en coordination avec le coordinateur de maintenance

• Suivi du projet de réaménagement
• Pilotage du réaménagement des espaces
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