CDI - GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) - MALISSARD
Publiée le 27/08/2025
Poste
Née en 1854, la Maison Louis Vuitton a construit un nom transmis de génération en génération, celui de l'impossible rendu possible, des savoir-faire, de l'audace et de la modernité, de l'avenir et de l'universel. Son héritage constitue une base solide pour exprimer son audace et cultiver son esprit avant-gardiste Chez Louis Vuitton, il n'y a pas de parcours tracé d'avance, mais une multiplicité de chemins menant à la réussite. Des carrières à la hauteur des ambitions individuelles.
Rejoignez l'équipe de la Direction Logistique Industrielle et participez à un projet majeur de centralisation des matières et de leur approvisionnement pour une mise à disposition optimale des ateliers et un meilleur service au nos clients.
Les équipes Logistiques interviennent dans la gestion de flux sortants de l'entrepôt en passant par la gestion de stock. Cette activité est clé pour nous permettre d'honorer notre carnet de commandes dans les délais, aux quantités et qualités attendues.
Missions
Intégré.e à l'équipe des Ressources Humaines, le.la Gestionnaire de Paie joue un rôle central dans la gestion de la paie, notamment en tenant compte de la complexité de nos accords de temps de travail incluant de la modulation. En complément de la paie, ce poste apporte un soutien précieux à l'équipe RH sur les domaines du recrutement et de formation, notamment à travers la saisie des fiches de présence, la mise à jour des outils de suivi, et d'autres tâches administratives.
1. Assurer la gestion de la paie dans le respect des obligations légales et des politiques internes
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
- Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales (DSN).
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, Prévoyance).
- Effectuer le suivi des IJSS et des dossiers de prévoyance.
- Assurer une veille juridique et sociale.
- Prendre en compte la modulation du temps de travail dans le calcul de la paie et la gestion de la GTA (suivi du temps de travail, corrections des anomalies…).
2. Assurer l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs
- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Gérer les affiliations aux organismes sociaux.
- Effectuer le suivi des absences (congés, maladies, etc.).
- Réaliser les déclarations d’embauche et les attestations diverses.
- Préparer les documents de sortie des collaborateurs (certificats de travail, soldes de tout compte).
- Tenir à jour les dossiers du personnel
3. Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de recrutement et de formation
- Aider à la diffusion des offres d'emploi et au tri des candidatures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement.
- Saisir les informations relatives aux formations (inscriptions, présences).
- Mettre à jour les outils de suivi des recrutements et de formation.
- Participer à l'organisation logistique des sessions de recrutement et de formation.
- Participer aux entretiens de pré-qualifications de recrutements sur la population des directs.
- Elaborer et suivre des outils de reporting effectif et suivi de l’activité de développement RH.
4. Gérer le suivi médical des collaborateurs
- Organiser les visites médicales (embauche, périodiques, reprise).
- Gérer les convocations et les attestations de suivi.
- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux
Profil
Savoir :
- Posséder au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la paie.
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale et de la réglementation en matière de paie.
- Maîtriser les outils de paie (ex : Cegid, Meta4…).
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à travailler en équipe.
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Posséder un sens de la confidentialité.
- Avoir un bon relationnel et un sens du service.
- Etre autonome et réactif.
- Rigueur et Précision
- Sens du Service
- Organisation
- Esprit d'Équipe
- Adaptabilité
- Confidentialité
Informations complémentaires
Ce que nous offrons :
- Un environnement exigeant et inspirant, au cœur d’un savoir-faire de prestige.
- Un environnement où la sécurité et l’ergonomie au poste sont une priorité.
- Un environnement qui valorise la montée en compétences, avec un parcours d’intégration structuré et des formations continues.
- Un environnement où nous célébrons et accueillons toutes les singularités, et nous engageons à créer un cadre de travail inclusif.
Poste
Née en 1854, la Maison Louis Vuitton a construit un nom transmis de génération en génération, celui de l'impossible rendu possible, des savoir-faire, de l'audace et de la modernité, de l'avenir et de l'universel. Son héritage constitue une base solide pour exprimer son audace et cultiver son esprit avant-gardiste Chez Louis Vuitton, il n'y a pas de parcours tracé d'avance, mais une multiplicité de chemins menant à la réussite. Des carrières à la hauteur des ambitions individuelles.
Rejoignez l'équipe de la Direction Logistique Industrielle et participez à un projet majeur de centralisation des matières et de leur approvisionnement pour une mise à disposition optimale des ateliers et un meilleur service au nos clients.
Les équipes Logistiques interviennent dans la gestion de flux sortants de l'entrepôt en passant par la gestion de stock. Cette activité est clé pour nous permettre d'honorer notre carnet de commandes dans les délais, aux quantités et qualités attendues.
Missions
Intégré.e à l'équipe des Ressources Humaines, le.la Gestionnaire de Paie joue un rôle central dans la gestion de la paie, notamment en tenant compte de la complexité de nos accords de temps de travail incluant de la modulation. En complément de la paie, ce poste apporte un soutien précieux à l'équipe RH sur les domaines du recrutement et de formation, notamment à travers la saisie des fiches de présence, la mise à jour des outils de suivi, et d'autres tâches administratives.
1. Assurer la gestion de la paie dans le respect des obligations légales et des politiques internes
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
- Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales (DSN).
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, Prévoyance).
- Effectuer le suivi des IJSS et des dossiers de prévoyance.
- Assurer une veille juridique et sociale.
- Prendre en compte la modulation du temps de travail dans le calcul de la paie et la gestion de la GTA (suivi du temps de travail, corrections des anomalies…).
2. Assurer l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs
- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Gérer les affiliations aux organismes sociaux.
- Effectuer le suivi des absences (congés, maladies, etc.).
- Réaliser les déclarations d’embauche et les attestations diverses.
- Préparer les documents de sortie des collaborateurs (certificats de travail, soldes de tout compte).
- Tenir à jour les dossiers du personnel
3. Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de recrutement et de formation
- Aider à la diffusion des offres d'emploi et au tri des candidatures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement.
- Saisir les informations relatives aux formations (inscriptions, présences).
- Mettre à jour les outils de suivi des recrutements et de formation.
- Participer à l'organisation logistique des sessions de recrutement et de formation.
- Participer aux entretiens de pré-qualifications de recrutements sur la population des directs.
- Elaborer et suivre des outils de reporting effectif et suivi de l’activité de développement RH.
4. Gérer le suivi médical des collaborateurs
- Organiser les visites médicales (embauche, périodiques, reprise).
- Gérer les convocations et les attestations de suivi.
- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux
Profil
Savoir :
- Posséder au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la paie.
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale et de la réglementation en matière de paie.
- Maîtriser les outils de paie (ex : Cegid, Meta4…).
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Capacité à travailler en équipe.
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Posséder un sens de la confidentialité.
- Avoir un bon relationnel et un sens du service.
- Etre autonome et réactif.
- Rigueur et Précision
- Sens du Service
- Organisation
- Esprit d'Équipe
- Adaptabilité
- Confidentialité
Informations complémentaires
Ce que nous offrons :
- Un environnement exigeant et inspirant, au cœur d’un savoir-faire de prestige.
- Un environnement où la sécurité et l’ergonomie au poste sont une priorité.
- Un environnement qui valorise la montée en compétences, avec un parcours d’intégration structuré et des formations continues.
- Un environnement où nous célébrons et accueillons toutes les singularités, et nous engageons à créer un cadre de travail inclusif.
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