CDI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION JURIDIQUE - PARIS

Le poste

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 213 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 86.2 milliards d'euros en 2023.

 

Les missions

Assistanat de Direction

• Gestion d’un agenda complexe et mouvant, avec arbitrage des priorités
• Gestion des appels téléphoniques et suivi des messages
• Suivi des mails reçus pour s’assurer d’un traitement systématique
• Gestion du courrier
• Planification de réunions (internes et externes), conférences téléphoniques, déjeuners
• Organisation de déplacements à l’étranger
• Organisation d’évènements (séminaires DJ ou Communauté juridique, évènements d’équipe, sessions de formation …)
• Gestion des visites des Directeurs Juridiques régionaux

 

Support administratif & budgétaire

• Gestion des demandes de congés/TT des N-1
• Classement des dossiers et archivage
• Exécution des impressions et reliures
• Gestion des commandes de matériel
• Suivi des notes de frais
• Suivi des factures
• Suivi du budget juridique en coordination avec les assistantes de pôles

Reporting contentieux

• Contribution à mise en place d’un système de reporting plus efficace
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