CDI - ASSISTANT.E DE DIRECTION JUNIOR H/F - PARIS

L'Assistant de Direction junior apporte un soutien essentiel à l'Assistant de Direction du CEO et de la Chief Sales Officer, en contribuant à la gestion administrative, organisationnelle et logistique des activités de ces deux dirigeants. Il/elle intervient pour optimiser la gestion de leur emploi du temps, faciliter les échanges d’informations et assurer un suivi efficace des tâches et des projets en cours.

Responsabilités :

• Organisation et planification des activités :

  • Aide à la gestion des agendas des CEO et Chief Sales Officer : planification des réunions, rendez-vous, déplacements

  • Préparation des réunions et des conférences : réservation des salles, préparation des supports, prise en charge des participants

  • Suivi des demandes et priorités liées aux activités des CEO et Chief Sales Officer

• Communication interne et externe :

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs du CEO et du Chief Sales Officer

  • Coordination avec les différents départements internes (ressources humaines, finances, etc.) et partenaires externes

  • Préparation de présentations et rapports pour les réunions stratégiques, en soutien à l'Assistant de Direction

• Soutien à la gestion administrative :

  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) à la demande de l'Assistant de Direction du CEO et du Chief Sales Officer

  • Gestion et suivi de la correspondance (courriels, appels téléphoniques, courriers) en coordination avec l'Assistant de Direction

  • Classement et archivage des documents liés aux activités du CEO et du Chief Sales Officer

  Soutien à la gestion des ressources :

  • Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes de matériel en lien avec les besoins du CEO et du Chief Sales Officer

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