CDI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TRANSVERSE F/H/X - PARIS

Intitulé du poste :

Assistant(e) Administratif Transverse

Descriptif du poste :

Au sein du Département des Opérations, votre mission principale sera l'assistanat du directeur des Opérations & de ses collaborateurs.

Responsabilités :

Fluidifier & faciliter la gestion opérationnelle en étant le relai entre les différents services du département et dans l’entreprise. L’assistant(e) transverse draine un ensemble important d’informations qui permet aux équipes un suivi régulier de l’ensemble du département.

Gestion :

• De l’agenda mouvant (planification, modification...)
• De réunions complexes (avec CODIR) pour les N-1
• Des notes de frais (Concur) pour COO et N-1

Organisation :

• De tous les déplacements du COO
• De déplacements « complexes » (avec clients/partenaires, multisites, ou avec documents inhabituels) pour toutes les équipes des Opérations
• D’évènements divers : séminaires, restaurants, temps d’équipe, cocktail fournisseurs
• Des On Boardings de tout le département (commande de pc/téléphone sur portail interne, organisation de rendez-vous collaborateurs)

Assistanat auprès des autres équipes Opérations :

• Préparation des fichiers Excel
• Création des pro-formas
• Mise en colis + étiquetage + mise sous scellé
• Complétion des outils de tracking et des fichiers Excel

• Gestion des tickets IT
• ...