Poste

Au sein du service finance de la Direction Gestion Immobilière et Moyens Généraux, vous intégrerez une équipe de 4 personnes. La direction regroupe de nombreux départements tels que le transport, l’entretien, la sécurité, les énergies, les travaux sur les sites, le transport, les baux... Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un(e) assistant(e) comptable / Comptable.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un(e) contrôleur de gestion, une comptable et un(e) alternante.

Missions

Vos missions seront :

Réceptionner, contrôler et imputer analytiquement les factures

Faire la distinction entre le taxable et non taxable des prestations transports

Récupérer des données fournisseur (factures, site internet fournisseur ou données Excel envoyées par le fournisseur)

Enregistrer chaque facture dans un fichier excel

Assurer le suivi de ces factures

Gérer les relances fournisseurs et litiges sur facture

Gérer les relations et relances des prestataires

Améliorer les processus de facturation et de traitements des factures en établissant de vrais contacts avec les prestataires et en tenant compte des fonctionnements internes

Vous serez amené(e) à être régulièrement en contact avec les différentes directions opérationnelles, la comptabilité, les business units

Créer de réels partenariats avec vos homologues internes