CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) EN - PARIS

RESPONSABILITES CLES

Au sein du département Marketing International Maroquinerie & Accessoires, vous serez l’Assistant(e) du Département et viendrez en support à la Directrice ainsi que dans la gestion et l’organisation du Département.

Vous êtes en charge du support administratif et la gestion de l’agenda pour la Directrice Marketing International Maroquinerie & Accessoires. De plus, vous êtes une/un chef(fe) de projets transverses sur les projets récurrents et ad-hoc.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Support administratif de l’équipe de Direction (DM, DA, RM)

• Gestion des agendas et organisation des réunions impliquants l’équipe (créneaux, salles, logistique)
• Classement et organisation des documents (courriers, reporting, présentations)
• Préparation des notes de frais
• Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage

Support et organisation de l’équipe

• Piloter le budget du département
  • Suivi mensuel des dépenses de l’équipe vs budget
  • Proposition d’ajustement budgétaire à la direction marketing lors de chaque revue trimestrielle
• Gérer les services généraux du département 
• Classer & organiser des documents relatifs au marketing (comités, plans de lancement, dessins, présentations…) et assurer la facilité d’accès à ces documents
• Fluidifier et assurer la transmission d’informations au sein de l’équipe
• Mettre à jour le planning du département
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