ALTERNANCE - CHEF DE PROJETS ACHATS, COMPLIANCE ET RSE (H/F) - PANTIN

Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’Hermès Sellier. Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.

 

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire sera rattaché au chef de projets achats du Pôle Compliance et RSE de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité Groupe), rattaché à la Direction des achats, du contrôle de gestion et des outils IT.

Les Achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité, Groupe) en France gèrent 25 catégories d’achats et plus de 400 fournisseurs : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergies, déménagement, travaux, …), services aux collaborateurs  (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, …), locations (matériels de manutention, copieurs, , …), coursiers, navettes et bien d’autres catégories d’achats. 

Une vingtaine d’outils IT existe pour le pilotage de ces catégories portant sur : la Maintenance des bâtiments, le Contrôle et la Sécurité des bâtiments (accès, incendie, vidéosurveillance), le Service aux collaborateurs (suivi des colis, gestion des salles de réunion, demandes de services, …), le management de l’énergie etc… 

 

MISSIONS :

Participation au déploiement de la nouvelle politique achats responsables du Groupe :

• En étroite collaboration avec les acheteurs, identifier et encourager les démarches environnementales et sociales des fournisseurs pérennes et durables du scope de la DETS
• Accompagner les acheteurs sur les enjeux achats responsables, risques et conformité
• Co-construire les analyses de données de performance RSE des fournisseurs.

 

Participation à la cartographie des risques fournisseurs :

• Selon les règles Groupe établis en collaboration avec les directions des achats indirects du groupe, du contrôle interne d’Hermès Services Groupe, participer à la définition des risques et aux types de contrôle des fournisseurs.
• Suivre les plans d’actions (audits, évaluation RSE… etc) avec les fournisseurs et les reporter
• Mettre à jour régulièrement la cartographie des risques fournisseurs.

 

Documents légaux avec l’outil « Provigis » :

• Mensuellement, assurer la vérification de la collecte des documents obligatoires (Kbis, URSSAF, LNTE, attestation sur l’honneur, attestation d’assurance) auprès des fournisseurs dont la direction de l’environnement de travail et sécurité est responsable.
• Faire régulièrement l’état de la complétude des dossiers
• Alerter les acteurs internes de la relation avec les fournisseurs non conformes
• Communiquer aux fournisseurs notre besoin de se mettre en conformité
• Piloter les indicateurs de progression sur ce thème