ALTERNANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (F/H) - LEVALLOIS PERRET

Le poste

LVMH Fragrance Brands réunit deux Maisons emblématiques de la beauté : Parfums Givenchy et KENZO Parfums.

Ces Maisons partagent un savoir-faire et un héritage unique autour de trois axes : le parfum, le maquillage, et le soin.

Rejoindre LVMH Fragrance Brands, c’est être continuellement inspiré.e par l’héritage couture de nos deux Maisons, faire partie d'une transformation positive où votre esprit entrepreneurial peut se développer, être soutenu.e et responsabilisé.e et révéler sa créativité tout en élevant les standards d'excellence opérationnelle partagés par l’ensemble de l’écosystème LVMH.

Notre marque employeur repose sur 4 attitudes clés que vous serez encouragé.es à mettre en œuvre au quotidien : la Détermination, l’Agilité, le Réalisme et l’Empathie.

Etes-vous prêts à devenir des entrepreneurs de la beauté ?

Les missions

CONTEXTE DU POSTE

Rattaché(e) à une Assistante de Direction pour nos départements Finance et RH, vous serez en charge de la gestion opérationnelle, du suivi administratif et de l’assistanat des équipes.

VOS MISSIONS

A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

Missions administratives :

• Création de fournisseurs dans SAP
• Saisie des commandes
• Suivi des engagements
• Saisie des notes de frais et organisation de voyages (trajets & hôtels) dans l’outil Concur

Vie de l’équipe :

• Suivi du planning de l’équipe (congés, vacances, déplacements)
• Préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs dans le service (accès informatiques, bureaux…)
• Commandes de fournitures
• Support dans l’organisation de réunions ou d’événements (réservations de salles, commandes diverses)
• Contacts réguliers avec le service Juridique de Guerlain pour des signatures diverses
• Réception d’appels téléphoniques
• Réception et traitement du courrier