ALTERNANCE - ASSISTANT ACHATS INDIRECTS (H/F) - PARIS

Rattaché(e) à la Coordinatrice Achats dans le service du Contrôle de Gestion de la Direction Digital Ventes et Services, vous assurerez l’assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d’harmonie au sein des équipes. 

Principales missions

Assistance dans la supervision opérationnelle des achats

• Editer les bons de commande des équipes du département sur le logiciel d’achats MyEasyOrder (COUPA) 
• Relances hebdomadaires des acheteurs concernant leurs factures en attente de validation, factures non parvenues (FNP), bon de commandes (et leur modification) en attente d’approbation.
• Suivi, relance et accompagnement des acheteurs quant au renouvellement : 
  • des licences
  • des prestataires. 
• Suivre des erreurs de facturation en lien avec la comptabilité et les fournisseurs

Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance

• Suivre des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs
• Accompagner des acheteurs sur les procédures en vigueur
• ...