STAGE - ASSISTANT CHEF DE PROJETS SI ACHATS - PARIS

La majeure partie de la production d’Hermès est intégrée, dans la continuité de sa stratégie de préservation des savoir-faire uniques et de sécurisation des approvisionnements. Toutefois, la croissance d’Hermès est aussi liée au développement de nombreux fournisseurs, localisés majoritairement en France et en Italie, mais parfois aussi dans des destinations plus lointaines.

Les enjeux de croissance des 16 Métiers de la Maison, sans concession sur la qualité, les enjeux liés au développement durable et la nécessaire connaissance fine de nos filières nous impose de faire monter en maturité la communauté des acheteurs de la Maison. La mise en place d’outils digitaux est indispensable pour accompagner ces transformations, notamment chez nos fournisseurs. 

Pour animer le panel d’environ 2000 fournisseurs sur le périmètre des achats directs, un SI Achats, Hélios, a été déployé depuis 2014. Depuis, d’importantes évolutions ont été apportées avec l’ajout de fonctionnalités et l’intégration des enjeux filières. L’administration fonctionnelle de cet outil, pour en faire un outil utilisé au quotidien par les acheteurs, est un enjeu majeur pour la communauté Achats.

Nous sommes une équipe de 8 personnes en charge de coordonner les ~150 acheteurs directs de la Maison sur toutes ces thématiques. Rattaché à la Direction de la Coordination des Achats Directs Groupe et en particulier au Chef de Projet SI Achats, vous serez engagé sur un projet de transformation digitale.

Il s’agit de projets transverses à forte visibilité pour le Groupe qui vous fera interagir avec l’ensemble des Métiers de la Maison, des interlocuteurs techniques au sein de la Direction Informatique Groupe ainsi que des partenaires extérieurs (éditeurs de solutions, intégrateurs). Cette opportunité vous permettra de découvrir les différentes activités du Groupe Hermès, la fonction achats ainsi que les enjeux RSE et de sécurisation des filières associés.

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de Mars 2025. Basé à Paris 75008.

Missions Principales :

• Assister le chef de projets SI Achats dans la gestion des outils existants (interfaces, évolutions fonctionnelles, sécurisation de la donnée source) et l’implémentation des nouveaux outils (conception, architecture SI et implémentation)
• Accompagner les Métiers et les fournisseurs dans la mise en œuvre des nouveaux outils (bilan carbone, portail fournisseurs Achats)
• Déployer la stratégie de conduite du changement liée aux nouveaux outils auprès des acheteurs et des fournisseurs
• Créer des supports de communication à destination des acheteurs et des fournisseurs (newsletter, guides utilisateurs, fiches pratiques, etc.)
• Concevoir et suivre des KPIs achats et filières

Profil du candidat 

• Etudiant en école de commerce, ingénieur ou université (ou parcours équivalent)
• Langues : anglais professionnel indispensable (écrit et oral), l’italien est un plus
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse 
• Appétence pour les systèmes d’information et l’analyse de données 
• Autonomie, capacité à fonctionner en mode projets, à être force de proposition
• Aisance relationnelle et aptitude à établir une relation de confiance avec des interlocuteurs de profils multiples et de cultures différentes
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point), la maîtrise du langage SQL est un plus