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CDI - GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL - PARIS

Publié le 20/09/2024


Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable Paie & ADP, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration du Personnel pour le périmètre France et Europe.

Ses principales missions seront les suivantes :

Administration du Personnel :

  • Assurer le traitement de toutes demandes relatives à l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin de contrats…) ;
  • Gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés hors UE ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel ;
  • Garantir le respect des obligations relatives aux visites médicales et faire le suivi et mise à jour des effectifs, à l’adhésion à la mutuelle et prévoyance ;
  • Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l’équipe Paie ;
  • Répondre aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
  • Assurer la bonne tenue des process relatifs à l’administration du personnel.

Administratif :

  • Assurer le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
  • Organiser, classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité ;
  • Mettre quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de son activité ;
  • Répondre et classer les courriels quotidiennement.
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