CDI - ASSISTANT JURIDIQUE /X - PARIS

Intitulé de poste : Assistant juridique (paralegal)

Descriptif de poste : rattaché au Directeur juridique

• Coordination des documents juridiques (signature/envoi/archivage en base de données/classement)
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord du département juridique
• Organisation Agenda : réunions, déplacements

Vos missions principales seront les suivantes :

• Sécuriser, suivre et optimiser les outils de suivi et de gestion de la Direction juridique
• Veiller à la bonne coordination des signatures de l’ensemble de la documentation juridique

Administratif

• Coordination de l’ensemble des documents à mettre en signature / gestion des impressions et envois des documents via UPS/ DHL/ Chronopost ect.
• Gestion et suivi de la contrathèque et mise à jour des tableaux de suivis
• Classement contrats et autres documents juridiques
• Gestion agenda/réunions/déplacements
• Production de statistiques/reporting pour Direction Juridique

Corporate 

• Mise à jour fiche de suivi des décisions des différentes filiales
• Classement des documents des différentes filiales
• Coordination approbation des comptes et toute autres opération Corporate (signatures Boucheron et Groupe / envois au cabinets d’avocats / CAC ect.)

Propriété intellectuelle 

• Gestion des signatures/ légalisation/certification des POA
• Classement des certificats de marques et mise à jour tableau de suivi
• Dépôt des dessins auprès des Huissiers de Justice et archivage

Compétences requises :

• Titulaire d’un BUT carrière judiciaire ou DU assistant juridique avec une première expérience en entreprise opérant dans un environnement international ;
• Anglais courant oral et écrit ;
• Confidentialité et rigueur ;
• Organisé
• Capacité à gérer les priorités ;
• Curieux ;
• Autonome ;
• Proactivité ;
• Travailler de manière collaborative dans un contexte culturel international avec de multiples interlocuteurs (Maison/Groupe/Prestataires extérieurs) ;
• Maîtrise des outils informatiques.

Kering s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents